capitulo iii

 

 

 

CAPITULO III

 

• N TRABAJANDO CON TABLAS:

Como parte de la creación de una base de dato esta

La implementacion de una o varias tablas. Este procedimiento es uno de los mas importantes en la administración de la información. La finalidad de que en una base de datos existan dos o mas tablas, es que puedan relacionarse para evitar la duplicación de datos.

 

• N COMPONENTES DE UNA TABLA:

Una tabla esta formada por columnas y filas.

Las columnas representan a los campos, los cuales poseerán un nombre como encabezado de columna. las filas son los registros, donde cada cual le corresponde un numero. Estos numeros se veran por medio del cuadro de  REGISTRO ESPECIFICO.

 

En el cuadro de registro especifico se encuentra una serie de botones que permiten movilizarse entre los registros, acontinuacijon sera definidos:

 

1. BOTON IR AL PRIMER REGISTRO:  

Realiza un desplazamiento hacia el primer registro en la hoja de   datos o en el formulario.

 

 

1. BOTON IR AL REGISTRO ANTERIOR:

El cursor se desplaza hacia el registro anterior. Este se encuentra  utilizable del registro numero 2 en adelante.

 

 

1. ESCRIBIR EL NUMERO DE REGISTRO AL QUE DESEA DESPLAZARSE:

Como su nombre lo indica claramente, permite escribir el numero  hacia el  cual desa desplazarse o trasladarse.

 

1. BOTON IR AL REGISTRO SIGUIENTE:

Avanza hacia el siguiente registro.

 

1. BOTON IR AL ULTIMO REGISTRO:

Raliza un desplazamiento hacia el ulitmo registro de la hoja de datos  ol del formulario.

 

1. BOTON IR A UN REGISTRO EN BLANCO:

Se desplaza hacia el final de la hoja de datos o formulario permitiendo  que usted ingres un nuevo registro .

 

• N CREANDO UNA TABLA:

 

PROCESO PARA CREAR UNA TABLA:

 

• ♥ Cree una base de datos.
• ♥ Haga clic en el objeto de base de datos llamado TABLAS, donde hay 5 opciones:
• 1. vista hoja de datos
• 2. vista diseñol
• 3. asistent par tablas
• 4. importar tabla
• 5. vincular tabla

• ♥ selecicone entre las cinco opciones para la cracion de tablas, la que desea aplicar.

 

 

• N CREANDO UNA TABLA POR MEDIO DE LA VISTA DISEÑO:

 

La vista diseño como su nombre lo indica esta capcitada para q usted realice diseño de su tabla.

 

1. cree una base de datos en blanco.

• ♥ menú archivo, opcion nuevo.
• ♥ en el cuadro de dialogo, escriba el nombre que tendra la base de datos y haga clic en el boton crear.
• ♥ en el panel de tareas haga clic en BASE DE DATOS EN BLANCO.

1. haga click en el objeto de base de datos llamado tablas.
2. haga click en la opcion crear una tabla de vista diseño.
3. escriba el nombre de campo, en la columna rotulada nombre del campo, este puede tener hasta 64 caracteres de longitud y permite dejar espacios entre caracteres.
4. defina el tipo de campo en la columna tipo de datos, haga clic en el puntero de flechas que se encuentra a la derecha de la columna, donde presenta la lista  de tipos  de campos. Seleccione uno que se adecue a la información que va a ser ingresada.
5. en la columna descripción, escriba algo referente al campo
6. defina las propiedades del campo. En esta area se encuentran dos pestañas con opciones para definir; general y búsqueda.ñ

 

Para definir las propiedades del campo, es necesario que conozca algunos ternimos.

 

• ♥ TAMAÑO DEL CAMPO: permite definirla longitud del campo.
• ♥ FORMATO: permite definir algun formato en especial que se aplicara directamente en la información.,
• ♥ TITULO: permite definir un nombre como etiqueta para el campo.,
• ♥ VALOR PREDETERMINADO: es un valor que se le aplica automatica mente para nuevos registros.
• ♥ REGLA DE VALIDACION: sirve para especificar registros
• ♥ TEXTO DE VALIDACION: permite ingresar un mensaje de error
• ♥ MASCARA DE ENTRADA: solo se puede utilizar para texto y fecha
• ♥ REQUERIDO: permite hacer obligatorio el ingreso en un campo.
• ♥ PERMITIR LONGITUD CERO: puede ingresar una cadena de longitud.
• ♥ INDEXADO: permite ingresar indexado con el fin de agilizar la búsqueda

1. luego de definir las  cree uno nuevo
2. si lo desea cree una clabe principal para su tabla.

• N CLAVE PRINCIPAL: acces crea automáticamente un indice con el campo calve principal de una tabla y es utilizado para buscar registros y crear combinaciones entre tablas.
• N CREANDO UNA TABLA POR MEDIO DEL ASISTENTE:

Es  la forma mas facil par crear una tabla.

 

• 1) Cree una base de datos con el nombre q desea
• 2) Haga clic en tablas
• 3) Active la opcion crear una tabla utilizando el asistente
• 4) Coloque los campos que decea y presione siguiente
• 5) Coloque el nombe de la tabla y precione siguiente
• 6) Coloque si desea relacionar o no y precione siguiente
• 7) Escoja una opcion y precione finalizar.

 

• N CREANDO UNA TABLA INTRODUCIENDO DATOS.

 

• 1) Cree una base de datos con el nombre que desee
• 2) Haga clic en el objeto de base de datos llamdo tablas
• 3) Active la opcion crear una tabla introduciendo datos
• 4) Cambie los encabezados de columna
• 5) Ingrese los datos
• 6) Guarde la tabla
• 7) Acces definira los tipos de campos según los datos introducidos.

 

• N RELACION ENTRE TABLAS:

Pued ser de uno  a uno

              De uno a varios

              De vaios a vaios

 

                    DE UNO A UNO

                                            Relacion de una llave a otra llave

 

                    DE UNO  A VARIOS

                                            Relacion de una llave a varias llaves

                                           

                    DE VARIOS A VARIOS

                                            Relacion de varias llaves a varias llaves.

 

• N TERMINOS EMPLEADOS EN REALCIONES

CLAVE PRINCIPAL

CLAVE EXTERNA

VALOR NULO